Depuis le Presidential Records Act, mis en place le 4 novembre 1978, le statut de la correspondance et des archives, des « enregistrements » du Président, est passé de privé à public.
Cela est lourd de conséquences, et signifie que le peuple doit avoir accès à ces archives. Ces dernières sont la propriété des Etats-Unis, et non plus du Président seul.
Le Presidential Records Act implique également un travail important de gestion et d’archivage, de la part du personnel du pouvoir exécutif, autour du Président des Etats-Unis.
Ce principe fut amendé pour l’étendre en 2014.
Trump aurait régulièrement déchiré des papiers, et son équipe aurait alors été obligé de les reconstituer systématiquement. Cela montre le travail important impliqué par le Presidential Records Act. La pratique de faire un résumé public des conversations téléphoniques avec les différents dirigeants du monde a été interrompue par Donald Trump.